Wat
Een overlijdensaangifte is de registratie van het overlijden van een persoon bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats van overlijden.
Procedure
Een overlijden moet zo snel mogelijk aangegeven worden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is overleden.
- De vaststelling van het overlijden zelf gebeurt door een geneesheer. Hij of zij stelt een overlijdensattest op.
- Sterft iemand thuis, dan verwittigt u de huisarts of dokter met wachtdienst.
- Overlijdt iemand in een ziekenhuis of een andere zorgvoorziening, dan zorgt de verantwoordelijke daar voor een overlijdensattest.
- Bij een dodelijk ongeval stelt de politie in het bijzijn van een arts een proces-verbaal op.
- Vervolgens moet het overlijden zo snel mogelijk aangegeven worden (de overlijdensaangifte zelf) bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is overleden.
- Meestal zorgt de begrafenisondernemer voor de overlijdensaangifte en alle administratieve formaliteiten. Maar u kunt dit ook zelf doen.
- De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt een akte van overlijden op. Dit is het officiële bewijsstuk van het overlijden.
Denk eraan om de volgende personen of instellingen ook op de hoogte te brengen van het overlijden:
- bank
- notaris
- verzekeringsmaatschappij
- ziekenfonds
- pensioendienst
- belastingen
- huiseigenaar
- watermaatschappij
- leverancier van gas en elektriciteit
- …
Wat meebrengen
Bij de aangifte van het overlijden moet je volgende documenten meebrengen:
- overlijdensattest dat de dokter heeft geschreven
- identiteitskaart van de overledene
- identiteitskaart van de aangever
- trouwboekje van de overledene
- rijbewijs van de overledene
- eventueel een laatste wilsbeschikking van de overledene.
Bij een verdacht of gewelddadig overlijden neem je volgende extra documenten mee:
- proces-verbaal van een officier van de politie
- toelating tot begraven of crematie van de procureur des Konings.
Een begrafenistoelating indien de begraving plaatsvindt in een andere gemeente
Als het stoffelijk overschot gecremeerd wordt:
- Een aanvraag tot crematie
- En bijkomend medisch attest van de behandelend geneesheer of de geneesheer die de dood heeft vastgesteld. Wanneer de vaststellende dokter op het model IIIC of IIID een natuurlijk overlijden heeft aangeduid, moet de dokter van de burgerlijke stand een extra controle uitvoeren.
Nuttige documenten
De Koning Boudewijnstichting heeft in samenwerking met de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat een praktische gids ontworpen:
"Wat te doen wanneer uw partner sterft?"